Informacje o przetargu
Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Rutkach i Szkoły Podstawowej w Kołomyi w roku szkolnym 2023/2024
Opis przedmiotu przetargu: 1)Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu polegająca na dowożeniu dzieci do placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie Gminy Rutki, w okresie od 4.09.2023 r. (lub od dnia zawarcia umowy, w przypadku zawarcia umowy w późniejszym terminie) do 21.06.2024 r., z wyłączeniem okresu ustawowo wolnego od zajęć lekcyjnych, w komunikacji otwartej (transport regularny) - w oparciu o imienne bilety miesięczne. Przedmiot zamówienia obejmuje również odwożenie uczniów po zajęciach szkolnych do miejsca zamieszkania.2)Zamówienia obejmuje:a)dowożenie uczniów z przystanków w miejscu zamieszkania do placówek oświatowych,b)odwożenie uczniów po zajęciach do przystanków w miejscu zamieszkania na podstawie imiennych, ulgowych biletów miesięcznych, zgodnie z planem (harmonogramem) przewozów.3)Przewóz odbywa się w ramach przewozów regularnych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 180, ze zm.), w oparciu o harmonogram, który zostanie sporządzony przez Koordynatorów Szkół i Przedszkoli, przekazany Wykonawcy odpowiednio wcześniej przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez Wykonawcę. Wykonawca dostosuje świadczenie usługi przewozu do otrzymanego harmonogramu.4)Zamówienie nie obejmuje kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonywania zamówienia.5)Wykonawca gwarantuje pierwszeństwo przejazdu dla dzieci objętych przedmiotem zamówienia.6)Zamawiający będzie zakupywał imienne bilety miesięczne dla uczniów uczęszczających do następujących placówek oświatowych:a)Szkoła Podstawowa w Rutkach im. 2-go Pułku Ułanów Grochowskich, ul. 11 Listopada 7a, 18-312 Rutki-Kossaki;b)Szkoła Podstawowa w Kołomyi, Kołomyja 35, 18-312 Rutki-Kossaki.7)Zamawiający zobowiązany jest zapewnić opiekę nad uczniami w czasie przewozów. W związku z tym Zamawiający będzie zakupywał również bilety miesięczne dla opiekunów:a)opiekunem dzieci podczas transportu będzie osoba pełnoletnia, zweryfikowana przez Zamawiającego zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. 2020, poz. 152), potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi, niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu; b)opiekun będzie udzielać czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z pojazdu;c)opiekun zobowiązany będzie, w przypadku zasłabnięcia dziecka, złego samopoczucia dziecka itp., wezwać odpowiednie służby medyczne oraz sprawować opiekę do momentu udzielenia pomocy przez wezwane służby, a także powiadomić placówkę oraz rodziców/opiekunów prawnych o zaistniałym zdarzeniu.8)Na dzień ogłoszenia zamówienia w okresie realizacji zamówienia, z korzystania z usług, uprawnionych będzie 244 osób (240 uczniów +4 opiekunów). Liczbę uczniów podano na podstawie złożonych informacji przez poszczególne placówki oświatowe. Podane ilości mogą ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców, dot. zmiany miejsca zamieszkania, zmiany szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny, jak również z innych przyczyn.9)Imienna lista uczniów i opiekunów, dla których mają być zakupione bilety na dany okres rozliczeniowy (z podziałem na poszczególne placówki oświatowe) będzie przekazywana Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem każdego miesiąca.10)Ilość (zamówionych) kupowanych biletów miesięcznych w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie. Powyższe nie powoduje zmiany ceny biletu zaoferowanej przez Wykonawcę w jego ofercie. W przypadku zmniejszenia ilości dowożonych uczniów, Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. Zmniejszenia ilości biletów nie daje po stronie wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o odszkodowanie.11)Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć bilety miesięczne do dyrektora szkoły najpóźniej do przedostatniego dnia roboczego każdego miesiąca. 12)Podstawę miesięcznego rozliczenia należności za wykonanie usługi stanowić będzie cena biletu miesięcznego dla ucznia i cena biletu miesięcznego dla opiekuna, podane w ofercie oraz ilość uczniów wraz z opiekunami, dla których zostaną zakupione bilety z podziałem na poszczególne placówki oświatowe.13)Koordynatorem przewozów z ramienia Zamawiającego są dyrektorzy placówek oświatowych wymienionych w pkt. 6.14)Dowożenie uczniów do szkół powinno odbywać się 4 autobusami (po jednym autobusie na każdą trasę). 15)Każdy autobus przeznaczony do realizacji usługi powinien być wyposażonym w system mechanicznego zamykania i otwierania drzwi przez kierowcę oraz powinien posiadać wystarczającą ilość miejsc zapewniającą przewóz wymaganej ilości uczniów zgodnie z trasami przejazdów wyszczególnionymi w załączniku nr 1 do SWZ.16)Przewozy dzieci mogą odbywać się wyłącznie środkami transportu sprawnymi technicznie i posiadającymi aktualne przeglądy techniczne, spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 988, ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób. 17)Wykonawca musi zapewnić dzieciom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny.18)Przewozy obejmujące dowóz i odwóz uczniów odbywać się będą w dni nauki szkolnej, wg. rozkładów jazdy przewoźnika stanowiących załącznik do zezwolenia. Rozkład jazdy przewoźnika powinien uwzględniać harmonogram przewozów opracowany przez Zamawiającego. Dowóz uczniów odbywać się będzie codziennie (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 6:50 do 7:50. 19)W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektorów szkół.20)Autobusy zatrzymywać się będą na wyznaczonych przystankach autobusowych zlokalizowanych na trasie przebiegu kursów. Przystanki autobusowe winny zostać wyposażone w aktualne rozkłady jazdy.21)Trasy przewozu i liczbę dowożonych dzieci na poszczególnych trasach przedstawia załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych dzieci. 22)Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy zgodnie z przepisami:a)ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (Dz. U. 2020 r. poz. 8, z późn. zm.);b)ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1343, z późn. zm.); c)ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 180, z późn. zm.); ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2018 r. poz. 295, z późn. zm.);d)ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 988, z późn. zm.);e)rozporządzenia Ministra infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 2022, z późn. zm.).23)Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, spełniającego warunki, o których mowa w SWZ, w przypadku niesprawności (awarii) bądź braku dopuszczenia do ruchu pojazdu przewidzianego do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga podstawienia sprawnego technicznie zastępczego autobus, w maksymalny dopuszczalny czasie: do 60 minut od pozyskania informacji o niesprawności pojazdu. Czas podstawienia autobusu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert.24)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo kierowcy w przypadku jego niezdolności do wykonywania usługi transportowej. 25)Warunki realizacji przedmiotu zamówienia przedstawia Załącznik nr 7 do SWZ.

Zamawiający:
Gmina Rutki
Adres: | ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki, woj. podlaskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: sekretariat@gminarutki.pl tel: 862 763 161 fax: 862 763 160 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2023/BZP 00359085/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2023-08-18 | Termin składania wniosków: | 2023-08-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | 4000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.ug.rutki.wrotapodlasia.pl/ | Informacja dostępna pod: | http://bip.ug.rutki.wrotapodlasia.pl/ |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
34980000-0 | Bilety przewozowe | |
60100000-9 | Usługi w zakresie transportu drogowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Rutkach i Szkoły Podstawowej w Kołomyi w roku szkolnym 2023/2024 | Podlaską Komunikacją Samochodową NOVA Spółka Akcyjna Białystok | 332 208,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2024-03-01 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 60100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 332 208,00 zł Minimalna złożona oferta: 332 208,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 332 208,00 zł Maksymalna złożona oferta: 332 208,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00359085 z dnia 2023-08-18 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Rutkach i Szkoły Podstawowej w Kołomyi w roku szkolnym 2023/2024
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Rutki
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450670284
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. 11 Listopada 7
1.5.2.) Miejscowość: Rutki-Kossaki
1.5.3.) Kod pocztowy: 18-312
1.5.4.) Województwo: podlaskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński
1.5.7.) Numer telefonu: 862763161
1.5.8.) Numer faksu: 862763160
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminarutki.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.ug.rutki.wrotapodlasia.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Rutkach i Szkoły Podstawowej w Kołomyi w roku szkolnym 2023/2024
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d437d37f-3db4-11ee-a60c-9ec5599dddc1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00359085
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-18
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00073012/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Rutkach i Szkoły Podstawowej w Kołomyi w roku szkolnym 2023/2024
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d437d37f-3db4-11ee-a60c-9ec5599dddc13.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3) Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
Pan Paweł Dębnicki, tel. 862763177, e-mail: zamowienia@gminarutki.pl.
4) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d437d37f-3db4-11ee-a60c-9ec5599dddc1.
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5) Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-d437d37f-3db4-11ee-a60c-9ec5599dddc1.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 15) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
16) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
17) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
18) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@gminarutki.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
2) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Rutkach i Szkoły Podstawowej w Kołomyi w roku szkolnym 2023/2024”.
3) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5) Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 8 do SWZ.
6) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w lit. b powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w lit. b powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.
7) Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
- obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;
- obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego.
8) W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w formularzu ofertowym stanowiącym załączniku nr 2 do SWZ .
9) Zamawiający informuje, że:
- Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.
- Udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): - W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
- W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZW.271.52.2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu polegająca na dowożeniu dzieci do placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie Gminy Rutki, w okresie od 4.09.2023 r. (lub od dnia zawarcia umowy, w przypadku zawarcia umowy w późniejszym terminie) do 21.06.2024 r., z wyłączeniem okresu ustawowo wolnego od zajęć lekcyjnych, w komunikacji otwartej (transport regularny) - w oparciu o imienne bilety miesięczne. Przedmiot zamówienia obejmuje również odwożenie uczniów po zajęciach szkolnych do miejsca zamieszkania.
2) Zamówienia obejmuje:
a) dowożenie uczniów z przystanków w miejscu zamieszkania do placówek oświatowych,
b) odwożenie uczniów po zajęciach do przystanków w miejscu zamieszkania na podstawie imiennych, ulgowych biletów miesięcznych, zgodnie z planem (harmonogramem) przewozów.
3) Przewóz odbywa się w ramach przewozów regularnych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 180, ze zm.), w oparciu o harmonogram, który zostanie sporządzony przez Koordynatorów Szkół i Przedszkoli, przekazany Wykonawcy odpowiednio wcześniej przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez Wykonawcę. Wykonawca dostosuje świadczenie usługi przewozu do otrzymanego harmonogramu.
4) Zamówienie nie obejmuje kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonywania zamówienia.
5) Wykonawca gwarantuje pierwszeństwo przejazdu dla dzieci objętych przedmiotem zamówienia.
6) Zamawiający będzie zakupywał imienne bilety miesięczne dla uczniów uczęszczających do następujących placówek oświatowych:
a) Szkoła Podstawowa w Rutkach im. 2-go Pułku Ułanów Grochowskich, ul. 11 Listopada 7a, 18-312 Rutki-Kossaki;
b) Szkoła Podstawowa w Kołomyi, Kołomyja 35, 18-312 Rutki-Kossaki.
7) Zamawiający zobowiązany jest zapewnić opiekę nad uczniami w czasie przewozów. W związku z tym Zamawiający będzie zakupywał również bilety miesięczne dla opiekunów:
a) opiekunem dzieci podczas transportu będzie osoba pełnoletnia, zweryfikowana przez Zamawiającego zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. 2020, poz. 152), potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi, niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu;
b) opiekun będzie udzielać czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z pojazdu;
c) opiekun zobowiązany będzie, w przypadku zasłabnięcia dziecka, złego samopoczucia dziecka itp., wezwać odpowiednie służby medyczne oraz sprawować opiekę do momentu udzielenia pomocy przez wezwane służby, a także powiadomić placówkę oraz rodziców/opiekunów prawnych o zaistniałym zdarzeniu.
8) Na dzień ogłoszenia zamówienia w okresie realizacji zamówienia, z korzystania z usług, uprawnionych będzie 244 osób (240 uczniów +4 opiekunów). Liczbę uczniów podano na podstawie złożonych informacji przez poszczególne placówki oświatowe. Podane ilości mogą ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców, dot. zmiany miejsca zamieszkania, zmiany szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny, jak również z innych przyczyn.
9) Imienna lista uczniów i opiekunów, dla których mają być zakupione bilety na dany okres rozliczeniowy (z podziałem na poszczególne placówki oświatowe) będzie przekazywana Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem każdego miesiąca.
10) Ilość (zamówionych) kupowanych biletów miesięcznych w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie. Powyższe nie powoduje zmiany ceny biletu zaoferowanej przez Wykonawcę w jego ofercie. W przypadku zmniejszenia ilości dowożonych uczniów, Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. Zmniejszenia ilości biletów nie daje po stronie wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o odszkodowanie.
11) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć bilety miesięczne do dyrektora szkoły najpóźniej do przedostatniego dnia roboczego każdego miesiąca.
12) Podstawę miesięcznego rozliczenia należności za wykonanie usługi stanowić będzie cena biletu miesięcznego dla ucznia i cena biletu miesięcznego dla opiekuna, podane w ofercie oraz ilość uczniów wraz z opiekunami, dla których zostaną zakupione bilety z podziałem na poszczególne placówki oświatowe.
13) Koordynatorem przewozów z ramienia Zamawiającego są dyrektorzy placówek oświatowych wymienionych w pkt. 6.
14) Dowożenie uczniów do szkół powinno odbywać się 4 autobusami (po jednym autobusie na każdą trasę).
15) Każdy autobus przeznaczony do realizacji usługi powinien być wyposażonym w system mechanicznego zamykania i otwierania drzwi przez kierowcę oraz powinien posiadać wystarczającą ilość miejsc zapewniającą przewóz wymaganej ilości uczniów zgodnie z trasami przejazdów wyszczególnionymi w załączniku nr 1 do SWZ.
16) Przewozy dzieci mogą odbywać się wyłącznie środkami transportu sprawnymi technicznie i posiadającymi aktualne przeglądy techniczne, spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 988, ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób.
17) Wykonawca musi zapewnić dzieciom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny.
18) Przewozy obejmujące dowóz i odwóz uczniów odbywać się będą w dni nauki szkolnej, wg. rozkładów jazdy przewoźnika stanowiących załącznik do zezwolenia. Rozkład jazdy przewoźnika powinien uwzględniać harmonogram przewozów opracowany przez Zamawiającego. Dowóz uczniów odbywać się będzie codziennie (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 6:50 do 7:50.
19) W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektorów szkół.
20) Autobusy zatrzymywać się będą na wyznaczonych przystankach autobusowych zlokalizowanych na trasie przebiegu kursów. Przystanki autobusowe winny zostać wyposażone w aktualne rozkłady jazdy.
21) Trasy przewozu i liczbę dowożonych dzieci na poszczególnych trasach przedstawia załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych dzieci.
22) Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy zgodnie z przepisami:
a) ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (Dz. U. 2020 r. poz. 8, z późn. zm.);
b) ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1343, z późn. zm.);
c) ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 180, z późn. zm.); ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2018 r. poz. 295, z późn. zm.);
d) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 988, z późn. zm.);
e) rozporządzenia Ministra infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 2022, z późn. zm.).
23) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, spełniającego warunki, o których mowa w SWZ, w przypadku niesprawności (awarii) bądź braku dopuszczenia do ruchu pojazdu przewidzianego do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga podstawienia sprawnego technicznie zastępczego autobus, w maksymalny dopuszczalny czasie: do 60 minut od pozyskania informacji o niesprawności pojazdu. Czas podstawienia autobusu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert.
24) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo kierowcy w przypadku jego niezdolności do wykonywania usługi transportowej.
25) Warunki realizacji przedmiotu zamówienia przedstawia Załącznik nr 7 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
34980000-0 - Bilety przewozowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-04 do 2024-06-21
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (%)
1. Cena oferty (brutto) 60 %
2. Czas podstawienia autobusu zastępczego 40 %
Razem: 100 %
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową, w skali 100-punktowej.
1) Cena oferty (brutto) – 60 %
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to 60 punktów (1 % = 1 pkt). Punkty zostaną przyznane wg wzoru:
Cena najniższa ze wszystkich ofert x 100 pkt x Znaczenie kryterium 60%
Cena oferty badanej
2) Czas podstawienia autobusu zastępczego – 40 %
W kryterium tym, oceniany będzie czas podstawienia autobusu zastępczego
w przypadku awarii. Czas podstawienia autobusu zastępczego należy liczyć od momentu otrzymania informacji przez Zamawiającego o awarii do czasu przyjazdu autobusu zastępczego na miejsce awarii. Punkty zostaną Wykonawcy przyznane na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym w następujący sposób:
Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii do 60 minut = 0 pkt,
Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii do 45 minut = 20 pkt,
Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii do 30 minut = 40 pkt.
W przypadku braku zaoferowania czasu podstawienia pojazdu zastępczego lub zaoferowania czasu podstawienie autobusu zastępczego w przypadku awarii dłuższego niż 60 minut – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
Łączna liczba punktów za ofertę
= liczba punktów za cenę oferty brutto (maks. 60)
+ liczba punktów za czas podstawienia autobusu zastępczego (maks. 40)
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia autobusu zastępczego
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa w tym zakresie warunków udziału w postępowaniu.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 180 ze zm.).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa w tym zakresie warunków udziału w postępowaniu.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:
a) dysponuje środkiem transportu sprawnym technicznie i przystosowanym
do wykonywania usługi przewozu osób określonej w przedmiocie
zamówienia: 5 autobusów (w tym 1 autobus zastępczy) - 4 o liczbie
miejsc siedzących nie mniej niż 59 osób oraz 1 o liczbie miejsc
siedzących min 60 osób;
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wykaże spełnienie ww. warunku.
b) dysponuje następującymi osobami skierowanymi przez Wykonawcę do
realizacji zamówienia, odpowiedzialnymi za świadczenie usługi określonej
w przedmiocie zamówienia (kierowca + opiekun do każdego pojazdu):
- kierowcami, posiadającymi uprawnienia odpowiedniej kategorii do
kierowania pojazdami, posiadającymi zaświadczenia o aktualnych
badaniach lekarskich i psychologicznych, stwierdzających brak
przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy
(prawo jazdy z kodem „95” lub zaświadczenia o aktualnych badaniach
lekarskich i psychologicznych) oraz posiadającymi min. 6-miesięczne
doświadczenie w zakresie przewozu osób. Wymaga się, aby osoby były
niekarane, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych i
korzystające z pełni praw publicznych;
- osobami sprawującymi opiekę nad uczniami: pełnoletnimi,
niekaranymi, posiadającymi pełną zdolność do czynności prawnych i
korzystającymi z pełni praw publicznych. Wykonawca przedstawi
informację, że dane tej osoby nie są zamieszczone w Rejestrze Sprawców
Przestępstw na Tle Seksualnym (wydruk z rejestru) – podstawa prawna
art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom
przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 152).
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli co najmniej
jeden z Wykonawców wykaże spełnienie ww. warunku.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: - oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ),
- odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (KRS, CEIDG).
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 180 ze zm.);
- wykazu środków transportu, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca przy realizacji zamówienia – załącznik nr 11 do SWZ;
- wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do SWZ;
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 4000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych).2) Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 24.09.2023 r.
3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Bank Spółdzielczy w Zambrowie Oddział Rutki, numer rachunku 59 8775 0009 0020 0200 0710 0095 z dopiskiem „Wadium – Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Rutkach i Szkoły Podstawowej w Kołomyi w roku szkolnym 2023/2024”. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).
5) Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Gmina Rutki,
- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
- kwotę gwarancji/poręczenia,
- termin ważności gwarancji/poręczenia,
- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6) W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
7) Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego,6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony w załączniku nr 7 do SWZ.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-08-26 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d437d37f-3db4-11ee-a60c-9ec5599dddc1
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-08-26 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-09-24
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00227572 z dnia 2024-03-01 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Rutkach i Szkoły Podstawowej w Kołomyi w roku szkolnym 2023/2024
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Rutki
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450670284
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. 11 Listopada 7
1.5.2.) Miejscowość: Rutki-Kossaki
1.5.3.) Kod pocztowy: 18-312
1.5.4.) Województwo: podlaskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński
1.5.7.) Numer telefonu: 862763161
1.5.8.) Numer faksu: 862763160
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminarutki.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.ug.rutki.wrotapodlasia.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d437d37f-3db4-11ee-a60c-9ec5599dddc11.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Rutkach i Szkoły Podstawowej w Kołomyi w roku szkolnym 2023/20242.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d437d37f-3db4-11ee-a60c-9ec5599dddc1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00227572
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00073012/11/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Rutkach i Szkoły Podstawowej w Kołomyi w roku szkolnym 2023/2024
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00359085
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZW.271.52.2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu polegająca na dowożeniu dzieci do placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie Gminy Rutki, w okresie od 4.09.2023 r. (lub od dnia zawarcia umowy, w przypadku zawarcia umowy w późniejszym terminie) do 21.06.2024 r., z wyłączeniem okresu ustawowo wolnego od zajęć lekcyjnych, w komunikacji otwartej (transport regularny) - w oparciu o imienne bilety miesięczne. Przedmiot zamówienia obejmuje również odwożenie uczniów po zajęciach szkolnych do miejsca zamieszkania.
2) Zamówienia obejmuje:
a) dowożenie uczniów z przystanków w miejscu zamieszkania do placówek oświatowych,
b) odwożenie uczniów po zajęciach do przystanków w miejscu zamieszkania na podstawie imiennych, ulgowych biletów miesięcznych, zgodnie z planem (harmonogramem) przewozów.
3) Przewóz odbywa się w ramach przewozów regularnych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 180, ze zm.), w oparciu o harmonogram, który zostanie sporządzony przez Koordynatorów Szkół i Przedszkoli, przekazany Wykonawcy odpowiednio wcześniej przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez Wykonawcę. Wykonawca dostosuje świadczenie usługi przewozu do otrzymanego harmonogramu.
4) Zamówienie nie obejmuje kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonywania zamówienia.
5) Wykonawca gwarantuje pierwszeństwo przejazdu dla dzieci objętych przedmiotem zamówienia.
6) Zamawiający będzie zakupywał imienne bilety miesięczne dla uczniów uczęszczających do następujących placówek oświatowych:
a) Szkoła Podstawowa w Rutkach im. 2-go Pułku Ułanów Grochowskich, ul. 11 Listopada 7a, 18-312 Rutki-Kossaki;
b) Szkoła Podstawowa w Kołomyi, Kołomyja 35, 18-312 Rutki-Kossaki.
7) Zamawiający zobowiązany jest zapewnić opiekę nad uczniami w czasie przewozów. W związku z tym Zamawiający będzie zakupywał również bilety miesięczne dla opiekunów:
a) opiekunem dzieci podczas transportu będzie osoba pełnoletnia, zweryfikowana przez Zamawiającego zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. 2020, poz. 152), potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi, niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu;
b) opiekun będzie udzielać czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z pojazdu;
c) opiekun zobowiązany będzie, w przypadku zasłabnięcia dziecka, złego samopoczucia dziecka itp., wezwać odpowiednie służby medyczne oraz sprawować opiekę do momentu udzielenia pomocy przez wezwane służby, a także powiadomić placówkę oraz rodziców/opiekunów prawnych o zaistniałym zdarzeniu.
8) Na dzień ogłoszenia zamówienia w okresie realizacji zamówienia, z korzystania z usług, uprawnionych będzie 244 osób (240 uczniów +4 opiekunów). Liczbę uczniów podano na podstawie złożonych informacji przez poszczególne placówki oświatowe. Podane ilości mogą ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców, dot. zmiany miejsca zamieszkania, zmiany szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny, jak również z innych przyczyn.
9) Imienna lista uczniów i opiekunów, dla których mają być zakupione bilety na dany okres rozliczeniowy (z podziałem na poszczególne placówki oświatowe) będzie przekazywana Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem każdego miesiąca.
10) Ilość (zamówionych) kupowanych biletów miesięcznych w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie. Powyższe nie powoduje zmiany ceny biletu zaoferowanej przez Wykonawcę w jego ofercie. W przypadku zmniejszenia ilości dowożonych uczniów, Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. Zmniejszenia ilości biletów nie daje po stronie wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o odszkodowanie.
11) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć bilety miesięczne do dyrektora szkoły najpóźniej do przedostatniego dnia roboczego każdego miesiąca.
12) Podstawę miesięcznego rozliczenia należności za wykonanie usługi stanowić będzie cena biletu miesięcznego dla ucznia i cena biletu miesięcznego dla opiekuna, podane w ofercie oraz ilość uczniów wraz z opiekunami, dla których zostaną zakupione bilety z podziałem na poszczególne placówki oświatowe.
13) Koordynatorem przewozów z ramienia Zamawiającego są dyrektorzy placówek oświatowych wymienionych w pkt. 6.
14) Dowożenie uczniów do szkół powinno odbywać się 4 autobusami (po jednym autobusie na każdą trasę).
15) Każdy autobus przeznaczony do realizacji usługi powinien być wyposażonym w system mechanicznego zamykania i otwierania drzwi przez kierowcę oraz powinien posiadać wystarczającą ilość miejsc zapewniającą przewóz wymaganej ilości uczniów zgodnie z trasami przejazdów wyszczególnionymi w załączniku nr 1 do SWZ.
16) Przewozy dzieci mogą odbywać się wyłącznie środkami transportu sprawnymi technicznie i posiadającymi aktualne przeglądy techniczne, spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 988, ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób.
17) Wykonawca musi zapewnić dzieciom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny.
18) Przewozy obejmujące dowóz i odwóz uczniów odbywać się będą w dni nauki szkolnej, wg. rozkładów jazdy przewoźnika stanowiących załącznik do zezwolenia. Rozkład jazdy przewoźnika powinien uwzględniać harmonogram przewozów opracowany przez Zamawiającego. Dowóz uczniów odbywać się będzie codziennie (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 6:50 do 7:50.
19) W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektorów szkół.
20) Autobusy zatrzymywać się będą na wyznaczonych przystankach autobusowych zlokalizowanych na trasie przebiegu kursów. Przystanki autobusowe winny zostać wyposażone w aktualne rozkłady jazdy.
21) Trasy przewozu i liczbę dowożonych dzieci na poszczególnych trasach przedstawia załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych dzieci.
22) Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy zgodnie z przepisami:
a) ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (Dz. U. 2020 r. poz. 8, z późn. zm.);
b) ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1343, z późn. zm.);
c) ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 180, z późn. zm.); ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2018 r. poz. 295, z późn. zm.);
d) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 988, z późn. zm.);
e) rozporządzenia Ministra infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 2022, z późn. zm.).
23) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, spełniającego warunki, o których mowa w SWZ, w przypadku niesprawności (awarii) bądź braku dopuszczenia do ruchu pojazdu przewidzianego do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga podstawienia sprawnego technicznie zastępczego autobus, w maksymalny dopuszczalny czasie: do 60 minut od pozyskania informacji o niesprawności pojazdu. Czas podstawienia autobusu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert.
24) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo kierowcy w przypadku jego niezdolności do wykonywania usługi transportowej.
25) Warunki realizacji przedmiotu zamówienia przedstawia Załącznik nr 7 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
34980000-0 - Bilety przewozowe